Clasificación adecuada del personal

¿Qué formularios debe emitir nuestra iglesia, 1099 o W-2? Es la pregunta que respondo con más frecuencia. Hay muchas manera y muchos contextos en que se plantea esta pregunta, pero el motivo es bastante consistente. Los administradores y tesoreros de la iglesia intentan determinar lo que se considera como ingreso gravable y cómo debe informarse ese ingreso a la persona que lo recibió.

En un nivel muy básico, los Formularios 1099 y W-2 se utilizan para informar los ingresos tanto a la persona como al gobierno. No es tan complicado determinar qué formulario se debe usar. El Formulario 1099 es para informar los ingresos de contratistas independientes (personas que trabajan por cuenta propia), y el Formulario W-2 es para informar los ingresos de los empleados de la iglesia. El problema real para los administradores de la iglesia no es mayormente determinar qué se considera como ingreso gravable y qué no. El abogado Frank Sommerville explica esto de manera muy sencilla. Él dice: Todo es gravable, a menos que hay una disposición en el código tributario que indique lo contrario». El problema real es determinar si la persona es un contratista independiente que trabaja por cuenta propia o un empleado de la iglesia.

El IRS ha proporcionado unos cuantos recursos gratuitos para ayudar a los empleadores a determinar la clasificación adecuada de los trabajadores. Una de las herramienta que proporciona la conocemos las 3 Reglas de Common Law [Derecho anglosajón]. Las 3 Reglas de Common Law se dividen en tres categorías: conductuales, financieras y tipo de relación. Hay preguntas que ayudan a determinar cómo se clasifican los trabajadores dentro de estas categorías.

Conductual

¿La iglesia controla o tiene el derecho de controlar lo que el trabajador hace o cómo el trabajador cumple su trabajo?

Financiera

¿Controla la iglesia los aspectos de negocio del desempeño del trabajador? (Estos podrían incluir cómo se le paga al trabajador, reembolso de los gastos, quien suministra las herramientas y los materiales, etc.)

Tipo de relación

¿Hay contratos escritos o beneficios para empleados (tales como. plan de jubilación, vacaciones pagadas, seguros, etc.)? ¿Continuará la relación y es el trabajo que cumple un aspecto clave de la iglesia?

Aunque un trabajador pudiera, en algunos casos, parecer un contratista independiente y otros pudieran parece empleados, es importante que se considere la relación en su totalidad. El asunto principal es cuánto control tiene la iglesia del trabajo, de cómo se realiza y cuándo se lleva a cabo. Cuanto mayor es el control que ejerce la iglesia, tanto más probable es que la persona sea un empleado.

Esto llega al verdadero problema en cuestión. Para cada persona que clasifica como empleado no ministeriales, la iglesia debe cumplir con las leyes federales de sueldo, horas y horas extra. También debe retener los impuestos de la nómina de sueldos y presentarlos al gobierno a nombre del empleado y de la iglesia. Los contratistas independientes deben informar y pagar sus propios impuestos. Debido a que esta es una ayuda para que el IRS recaude dinero con más rapidez, las reglas provistas por el IRS probablemente se inclinarán a que la mayoría de las personas se las considere empleados, no en la categoría de contratista independiente.

Una buena práctica para las iglesias es observar a todas las personas a quienes proporcionan alguna forma de compensación. Aplique las 3 Reglas de Common Law y determine si las personas son empleados o contratistas independientes. La clasificación correcta de los empleados y contratistas independientes es algo que las iglesias deberían tomar con mucha seriedad, y vale la pena el esfuerzo para corregir cualquier problema en esta área.