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Los medios de la iglesia hacen que la tecnología funcione

Publicado en Liderazgo de la iglesia

La Iglesia es vibrante y está viva, lo que significa que el cambio es inevitable. En el ámbito musical, hemos visto cómo la música ha cambiado de los coros y las orquestas a equipos de adoración con guitarras, baterías y humo. De manera similar, la comunicación de información ha cambiado con el tiempo de boletines en papel a proyectores de alta definición, anuncios digitales y transmisión de videos.

Ciertamente, los medios de comunicación juegan un papel importante en la efectividad de una iglesia saludable. Pero una buena tecnología puede costar mucho dinero. Ya sea que esté construyendo una nueva instalación de adoración de última generación o remodelando un edificio existente para incorporar tecnología de punta, ¿qué pasos deben tomar los líderes para garantizar que sus elecciones de audio y video satisfagan las necesidades de su ministerio?

Estos son algunos consejos y mejores prácticas de los expertos en audio y video Greg Slape y Jeff Nene:

1. Tenga una visión maestra de lo que desea lograr.
La forma sigue a la función; por lo tanto, es importante saber qué necesidades satisfarán su visión general. ¿Necesitará crear DVD de sermones o tiene necesidades más avanzadas como video en línea, un edificio adicional y transmisión de video?

2. Traiga a un asesor al inicio del proceso de diseño y construcción. Es fundamental contar con asesores de audio y video antes de que comience el diseño del proyecto y el edificio. Cuanto antes traiga al asesor técnico, mejor saldrá el proyecto.

3. Encuentre a alguien en quien pueda confiar. Así como un pastor usa materiales de recursos confiables para preparar un sermón, un experto calificado y capaz será un recurso útil. Cuando busque un asesor de medios, recuerde equilibrar las habilidades y la experiencia con alguien que se adapte a cultura organizacional de su iglesia. Pida recomendaciones a otros y luego realice la debida diligencia para investigar a esas personas. Visite otros proyectos ya terminados y hable con antiguos clientes para comprender mejor las capacidades de su posible asesor.

4. Equilibre el presupuesto con la calidad y la necesidad. Su presupuesto deberá reflejar sus prioridades y necesidades. Pero incluso si tiene un presupuesto reducido, todavía existen algunas soluciones de calidad para su organización.

No olvide incluir el mantenimiento, las reparaciones y las actualizaciones en los presupuestos futuros, o puede correr el riesgo de perder su inversión inicial.

Punto importante: Considere arrendar el equipo en vez de comprarlo, lo que puede incluir mantenimiento y reparación, así como actualizaciones para futuras mejoras. Arrendar la tecnología se está volviendo muy común para en las iglesias. La comunicación es clave para su ministerio, y arrendar tecnología puede permitirle tener las herramientas para alcanzar a las personas y realizar su ministerio.

Tal vez su iglesia esté lista para contratar a un director de tecnología o medios. Si es así, Greg y Jeff ofrecen los siguientes consejos:

1. Si bien buscará un director de tecnología que tenga educación, habilidades y experiencia, también querrá equilibrar esas habilidades con una personalidad que se ajuste a la cultura de su equipo.

2. Establezca una relación con su director de tecnología, así como lo haría con su personal ejecutivo. Considere el rol del director de tecnología como un rol pastoral. Además de dirigir y ministrar a un equipo de voluntarios, el director de tecnología también deberá ser sensible a lo que sucede durante el servicio de adoración y estar en sintonía con la visión del pastor principal para el servicio.

3. Dé tiempo para que su equipo técnico cree un proyecto terminado con calidad cada semana. Los aportes y las ideas deberán desarrollarse al iniciar la semana y no deben esperar hasta el sábado por la noche. Un anuncio de video de dos minutos puede tomar un día completo para redactarlo, grabarlo y producirlo.

4. Que su equipo creativo y de tecnología participe al principio del proceso de la lluvia de ideas, como el comienzo de una serie de sermones. El equipo creativo puede ser tan eficaz en la fase de preparación del sermón como el personal pastoral.

Con estos consejos y mejores prácticas, su organización podrá utilizar tecnología líder en audio y video para mejorar su comunicación y ministerio.

Greg Slape es director de servicios de diseño y construcción en Special Event Services (GSlape@SpecialEventServices.com). Jeff Nene es presidente de Jeff Nene Production and Design (Jeff@JeffNene.com).
 

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