ASAMBLEAS DE DIOS
Plan de Reembolso Contable
Publicado en Compensación y Nóminas
P: ¿Por qué es importante crear un plan de reembolso contable?
R: Un plan de reembolso contable es una política adoptada por la junta de la iglesia que permite reembolsar a los empleados los gastos comerciales. Cuando los empleados realizan compras para la iglesia, pueden reportar estos gastos a la iglesia para ser reembolsados y el reembolso no resultará en ingresos gravables.
El plan de reembolso contable debe tener los siguientes atributos para cumplir con las especificaciones del IRS:
1. Debe haber una conexión comercial de los gastos reembolsados.
2. El empleado debe realizar una contabilidad adecuada de los gastos (de acuerdo con los estándares del IRS) dentro de un período de tiempo razonable.
3. Cualquier reembolso o anticipo en exceso debe devolverse a la iglesia empleadora y el empleado no puede retenerlo.
4. Los reembolsos no se pueden hacer con reducciones de salario; esto significa que los reembolsos no pueden reducir los salarios sujetos a impuestos del empleado.
Si no se siguen estos estándares, pero la iglesia reembolsa al empleado, la iglesia se ha comprometido en un plan de reembolso no contable. Los reembolsos no contables se consideran ingresos gravables y deben acumularse en el formulario W-2 del empleado al final del año.
Existen varias ventajas de tener un plan de reembolso contable frente a un plan de reembolso no contable. Los gastos que se reembolsan a través de un plan de reembolso contable se tratan favorablemente a efectos fiscales por tres razones:
• Primero, estos reembolsos no se cuentan como ingresos gravables para el empleado. En cambio, los gastos reembolsados bajo planes no contables se cuentan como ingresos para el empleado.
• En segundo lugar, los gastos comerciales de los empleados no reembolsados ya no son deducibles en el Anexo A de la declaración personal de impuestos.
• En tercer lugar, cuando los gastos no reembolsados de un empleado (que es un ministro con un subsidio de vivienda) se reclaman como gastos comerciales en la declaración personal de impuestos, estos gastos se reducen mediante la aplicación de la Regla Deason.
Información adicional:
Para profundizar en las reglas del IRS sobre los planes de reembolso contable, consulte la Publicación 463 del IRS, Viaje, entretenimiento, obsequios y gastos de automóviles.
R: Un plan de reembolso contable es una política adoptada por la junta de la iglesia que permite reembolsar a los empleados los gastos comerciales. Cuando los empleados realizan compras para la iglesia, pueden reportar estos gastos a la iglesia para ser reembolsados y el reembolso no resultará en ingresos gravables.
El plan de reembolso contable debe tener los siguientes atributos para cumplir con las especificaciones del IRS:
1. Debe haber una conexión comercial de los gastos reembolsados.
2. El empleado debe realizar una contabilidad adecuada de los gastos (de acuerdo con los estándares del IRS) dentro de un período de tiempo razonable.
3. Cualquier reembolso o anticipo en exceso debe devolverse a la iglesia empleadora y el empleado no puede retenerlo.
4. Los reembolsos no se pueden hacer con reducciones de salario; esto significa que los reembolsos no pueden reducir los salarios sujetos a impuestos del empleado.
Si no se siguen estos estándares, pero la iglesia reembolsa al empleado, la iglesia se ha comprometido en un plan de reembolso no contable. Los reembolsos no contables se consideran ingresos gravables y deben acumularse en el formulario W-2 del empleado al final del año.
Existen varias ventajas de tener un plan de reembolso contable frente a un plan de reembolso no contable. Los gastos que se reembolsan a través de un plan de reembolso contable se tratan favorablemente a efectos fiscales por tres razones:
• Primero, estos reembolsos no se cuentan como ingresos gravables para el empleado. En cambio, los gastos reembolsados bajo planes no contables se cuentan como ingresos para el empleado.
• En segundo lugar, los gastos comerciales de los empleados no reembolsados ya no son deducibles en el Anexo A de la declaración personal de impuestos.
• En tercer lugar, cuando los gastos no reembolsados de un empleado (que es un ministro con un subsidio de vivienda) se reclaman como gastos comerciales en la declaración personal de impuestos, estos gastos se reducen mediante la aplicación de la Regla Deason.
Información adicional:
Para profundizar en las reglas del IRS sobre los planes de reembolso contable, consulte la Publicación 463 del IRS, Viaje, entretenimiento, obsequios y gastos de automóviles.
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