Ingreso por regalos en efectivo

P:La junta de la iglesia quiere dar un regalo de Navidad de $100 al personal pastoral. ¿Es aceptable incrementar la cantidad para que cada pastor reciba $100 de pago neto?

R: Los términos "bruto" y "neto" se usan frecuentemente cuando se habla de nómina. El salario bruto es la cantidad total del sueldo antes de ser retenidos los impuestos y otras deducciones. Lo que queda se llama con frecuencia pago neto o lo que se lleva a casa.

Cuando los líderes de la iglesia desean dar un regalo en efectivo específico, o un bono, a un miembro del personal, el empleado terminará con una cantidad mucho menor debido al requisito de retener los impuestos sobre la nómina. Dependiendo del método utilizado para retener impuestos, el estado de presentación del empleado y la asignación federal que figuran en el formulario W-4 del empleado, el pago neto real o lo que lleva a casa, podría ser del 15% a 35% menos.

Si el liderazgo lo desea, es aceptable aumentar el regalo en efectivo o el bono para llegar a un monto específico después de impuestos. Hay tres puntos importantes a considerar:

1. La cantidad adicional agregada al regalo en efectivo resultará en un ingreso tributable adicional para el empleado.
2. Debido a que la cantidad adicional aumenta el gasto total para la iglesia, no debe hacerse a la ligera.
3. Dependiendo de cómo calcule el monto total, el regalo en efectivo total puede diferir para cada empleado.

Hay dos métodos para calcular los impuestos federales sobre los regalos en efectivo. El IRS clasifica un bono como salarios suplementarios y ofrece dos métodos para calcular los impuestos aplicables: el método agregado o el método de porcentaje.

• El método agregado se basa en la cantidad de dólares y el W-4 del empleado.

• El método de porcentaje se calcula utilizando una tasa de retención plana del 25%. El método de porcentaje es más fácil de calcular (y explicar).

El regalo en efectivo también está sujeto a los impuestos estatales aplicables, y a los impuestos del Seguro Social y Medicare. Si también desea cubrir estos impuestos, esto resultará en una mayor cantidad bruta. La mayoría de los software de nómina o proveedores pueden realizar estos cálculos. También hay modelos de cálculo de nómina en la Internet que puede usar como referencia. 

PayCheckCity también ofrece algunos calculadores útiles en este enlace.