ASAMBLEAS DE DIOS
Cómo enviar el formulario 1099 del IRS a evangelistas y misioneros
Publicado en Compensación y Nóminas
Pregunta: ¿Cuándo es necesario enviar un formulario 1099 del Servicio de Rentas Internas de EE. UU. (IRS)? a un evangelista o misionero?
Respuesta: En general, se requiere que envíes un formulario 1099-NEC si has pagado 600 dólares o más a un evangelista o ministro durante el año calendario.
Sin embargo, si los pagos están siendo recibidos directa o indirectamente por otra organización (tal como una organización misionera o el ministerio o la sociedad anónima del evangelista) y esta organización asume la responsabilidad de declarar el ingreso, no es necesario que haya un formulario 1099-NEC. En cualquier caso, es conveniente para ti comunicarte con el evangelista o misionero para averiguar a quién debe dirigirse el pago y el número de identificación fiscal del beneficiario. Esto se logra al hacer que el evangelista complete el formulario W-9 del IRS.
Considera los siguientes ejemplos:
Primer ejemplo: Si el pago se hace a nombre del evangelista o misionero y la persona no está entregando esos pagos a otra organización para que los declare, deberías:
1. Obtener un formulario W-9 del IRS del evangelista o misionero;
2. Hacer el pago según al nombre provisto en el formulario W-9 (con su nombre legal, dirección postal oficial y número de seguro social);
3. Emitir un formulario 1099-NEC al final del año calendario con el monto imponible que se pagó listado en la casilla 1 del formulario (si les pagas 600 dólares o durante el año).
Segundo ejemplo: Si se hace un pago a la organización exenta de impuestos del evangelista o si se realiza un pago al evangelista (pero solo como representante de la organización libre de impuestos del evangelista), la iglesia no necesita emitir un formulario 1099-NEC. Dado que la organización exenta de impuestos del evangelista se responsabiliza de declarar debidamente cualquier ingreso sujeto a impuestos, la iglesia queda eximida de su responsabilidad de declarar este pago como ingreso del evangelista. Recomendamos encarecidamente que la iglesia pida y reciba una factura de la organización del evangelista, confirmando que el pago ha sido recibido y aceptado por la organización.
Tercer ejemplo: Si se hace un pago al Concilio General de las Asambleas de Dios, o al misionero como representante del Concilio General, la iglesia no necesita emitir un formulario 1099-NEC si obtiene un recibo del Concilio General. En este caso, el Concilio General acepta asumir la responsabilidad de declarar cualquier ingreso sujeto a impuestos por el misionero, y la iglesia queda eximida de esta responsabilidad.
Sin embargo, si la iglesia no obtiene un recibo del Concilio General, la iglesia no queda eximida de su responsabilidad y debería emitir un formulario 1099-NEC para el misionero.
Como consecuencia, recomendamos que la iglesia obtenga un «recibo representativo» del misionero en el momento en que se realiza el pago. El misionero envía una copia de este recibo representativo al Concilio General, el cual actúa como un documento original para que el Concilio General emita un recibo para la iglesia. Este recibo representativo es especialmente importante si el pago se hizo a nombre del misionero como representante del Concilio General.
Respuesta: En general, se requiere que envíes un formulario 1099-NEC si has pagado 600 dólares o más a un evangelista o ministro durante el año calendario.
Sin embargo, si los pagos están siendo recibidos directa o indirectamente por otra organización (tal como una organización misionera o el ministerio o la sociedad anónima del evangelista) y esta organización asume la responsabilidad de declarar el ingreso, no es necesario que haya un formulario 1099-NEC. En cualquier caso, es conveniente para ti comunicarte con el evangelista o misionero para averiguar a quién debe dirigirse el pago y el número de identificación fiscal del beneficiario. Esto se logra al hacer que el evangelista complete el formulario W-9 del IRS.
Considera los siguientes ejemplos:
Primer ejemplo: Si el pago se hace a nombre del evangelista o misionero y la persona no está entregando esos pagos a otra organización para que los declare, deberías:
1. Obtener un formulario W-9 del IRS del evangelista o misionero;
2. Hacer el pago según al nombre provisto en el formulario W-9 (con su nombre legal, dirección postal oficial y número de seguro social);
3. Emitir un formulario 1099-NEC al final del año calendario con el monto imponible que se pagó listado en la casilla 1 del formulario (si les pagas 600 dólares o durante el año).
Segundo ejemplo: Si se hace un pago a la organización exenta de impuestos del evangelista o si se realiza un pago al evangelista (pero solo como representante de la organización libre de impuestos del evangelista), la iglesia no necesita emitir un formulario 1099-NEC. Dado que la organización exenta de impuestos del evangelista se responsabiliza de declarar debidamente cualquier ingreso sujeto a impuestos, la iglesia queda eximida de su responsabilidad de declarar este pago como ingreso del evangelista. Recomendamos encarecidamente que la iglesia pida y reciba una factura de la organización del evangelista, confirmando que el pago ha sido recibido y aceptado por la organización.
Tercer ejemplo: Si se hace un pago al Concilio General de las Asambleas de Dios, o al misionero como representante del Concilio General, la iglesia no necesita emitir un formulario 1099-NEC si obtiene un recibo del Concilio General. En este caso, el Concilio General acepta asumir la responsabilidad de declarar cualquier ingreso sujeto a impuestos por el misionero, y la iglesia queda eximida de esta responsabilidad.
Sin embargo, si la iglesia no obtiene un recibo del Concilio General, la iglesia no queda eximida de su responsabilidad y debería emitir un formulario 1099-NEC para el misionero.
Como consecuencia, recomendamos que la iglesia obtenga un «recibo representativo» del misionero en el momento en que se realiza el pago. El misionero envía una copia de este recibo representativo al Concilio General, el cual actúa como un documento original para que el Concilio General emita un recibo para la iglesia. Este recibo representativo es especialmente importante si el pago se hizo a nombre del misionero como representante del Concilio General.
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