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Donación de tiempo y viajes

Publicado en Mayordomía y Ofrendas

Pregunta: ¿Qué consejo podemos dar a nuestros voluntarios que quieren deducir su tiempo o sus gastos de viaje de sus impuestos cuando sirven como voluntarios en la iglesia?

Respuesta: En 2018, voluntarios donaron 8 mil millones de horas, de servicio en organizaciones cívicas, religiosas o escuelas. Muchas veces, esos voluntarios proveyeron su propio transporte e incurrieron en otro tipo de gastos no reembolsables para prestar el servicio. 

Aunque algunas iglesias reembolsan a sus empleados por gastos relacionados con la organización, los voluntarios a menudo no reciben reembolsos por gastos de su bolsillo, y la mayoría no espera ni desea ser reembolsada. Sin embargo, el IRS permite que los contribuyentes descuenten algunos gastos caritativos, lo cual podría reducir sus impuestos. 

Considera el siguiente ejemplo:

John es un electricista profesional. Él manejó su coche a un lugar donde hay un nuevo edificio que su iglesia está construyendo y ayudó con la instalación eléctrica. Usó sus propias herramientas, y donó algo del cableado y de los accesorios para la instalación.  ¿Qué gastos puede deducir John de sus impuestos?

En este ejemplo, el voluntario proveyó el tiempo y servicio de su mano de obra calificada, e incurrió en gastos relacionados con la conducción del auto al lugar de trabajo, y donó un poco del cableado además de accesorios. Aquí hay algunos consejos del IRS para ayudar a John y a su especialista en impuestos a saber qué gastos puede descontar: 

Las organizaciones benéficas que califican. Para descontar tus gastos, debes servir como voluntario para una organización benéfica calificada. La mayoría de grupos deben enviar una solicitud al IRS para considerarse calificada. Las iglesias y los gobiernos generalmente califican, y no necesitan enviar una solicitud al IRS. Antes de donar, pregúntale al grupo si califica o no. Puedes usar la herramienta Select Check en el sitio web IRS.gov para determinar el estado del grupo. 

Pagar del propio bolsillo. Puedes descontar algunos de tus gastos, incluidos los gastos de desplazamiento. Deben ser gastos necesarios cuando uno está lejos de casa. 

Todos los gastos deben:
No ser reembolsados
Estar vinculados directamente con los servicios
Ser gastos que uno incurrió solo por causa del servicio prestado
No ser gastos personales, cotidianos o familiares

Con respecto a los gastos de viaje en los que se incurre cuando uno realiza un trabajo como voluntario para organizaciones benéficas, el IRS provee los siguientes detalles: 

Servicio genuino y sustancial. Tu trabajo caritativo debe ser real y sustancial durante el viaje. No puedes descontar gastos si solo tienes deberes nominales o no tienes obligaciones durante gran parte del viaje.

Gastos de viaje que uno puede deducir. Los tipos de gastos que uno puede descontar incluyen:
Traslado aéreo, ferroviario y en autobús
Gastos del auto
Gastos de alojamiento
Gastos de comidas
Gastos de taxi o de otros trasportes entre el aeropuerto o la estación y el hotel

Gastos de viaje que uno no puede deducir. Algunos tipos de viaje no califican para la deducción impositiva. Por ejemplo, uno no puede descontar los gastos si una parte significativa del viaje incluye recreación o vacaciones.

Por último, aunque uno tal vez tenga habilidades valiosas, el IRS no permite a los contribuyentes deducir el valor de tiempo o servicios que donaron a la iglesia u organización benéfica. Según el IRS, «Uno no puede deducir el valor del tiempo o de los servicios que prestó a la organización benéfica. Esto incluye el ingreso perdido mientras servía como voluntario no remunerado para una organización benéfica calificada». 

Recursos adicionales
Véase la publicación 526 del IRS, Contribuciones caritativas.
 

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2020 por el Concilio General de las Asambleas de Dios